En los tiempos actuales, donde todo cambia tan rápido y donde nuestros clientes ya no tienen tiempo para nada o casi nada, ser eficaces en la gestión del stock puede marcar la diferencia entre tus competidores. Y para eso está pensado el scanner de código de barras (que también funciona para los ya conocidos códigos QR). Está pensado para hacer que la gestión y control del almacén sea lo más rápida, eficaz y eficientemente posible. ¿Quieres saber cómo funciona? Pues sigue leyendo con nosotros.
¿Qué es la pistola o Scanner de código de Barras?
La pistola o Scanner es el aparato encargado de registrar cualquier tipo de movimiento dentro del almacén. ¿Y por qué es tan importante? Porque su principal ventaja, es su integración instantánea e inmediata con cualquier software de gestión empresarial, como Odoo.
Después de esta pausa publicitaria. Seguimos con la explicación J
Este elemento indispensable funciona, como decía antes de la publicidad, como lector de código de barras, es decir, como escáner para cualquier movimiento de stock dentro del almacén. Esto, sumado a una integración total con el software de gestión empresarial, permite, acelerar mucho más los procesos de control de inventario, así como poder recibir información en tiempo real sobre el inventario, lo que sin duda es un factor determinante a la toma de decisiones a nivel de suministros de productos o materias primas.
Cómo funciona
Pero… ¿Cómo funciona la este Scanner para almacenes? Este aparato no es más que un lector de código de barras, incluso códigos QR, que nos permite con una sola lectura, identificar todo un lote de códigos de barras. O lo que es lo mismo, permite acelerar mucho más el proceso de identificación y movimientos de inventario.
Además es capaz de recibir la información de ese código y transmitirla de manera directa y automática al Software de gestión, de manera que desde el minuto uno se pueda tener el control sobre el inventario y atender a sus necesidades.
Cómo mejorar el control del almacén con un Scanner de código QR o de código de barras.
Como explicábamos al principio del artículo, los tiempos a la hora de tomar decisiones pueden ser factores decisorios que nos acerquen o nos alejen del éxito. Para tomar decisiones con menor riesgo, se hace imprescindible la ayuda de la llamada “data”.
Y es que todo lo que queramos mejorar, lo tenemos que medir y si no lo hacemos, difícilmente vamos a acertar con nuestras decisiones.
Es por eso que las pistolas de almacenes y estos Scanners se antojan clave en la gestión eficiente, y sobre todo, eficaz, del almacén de cualquier empresa. Recomendable desde Pymes a grandes empresas, ya que nos permite:
- Ahorrar en tiempos de evaluación, gestión y control de inventario
- Medir a tiempo real, todos los sucesos que pasan en tu almacén
Pero no adelantemos acontecimientos, vamos a ver cuáles son las ventajas del terminal Scanner de código de barras.
Ventajas de la pistola de almacén
A continuación, veremos las mejoras que este instrumento nos puede dar en el día a día de la gestión y control de nuestros almacenes:
- Información: La información es poder, pero la información rápida es una ventaja competitiva por veces decisiva. Esta herramienta, junto a un buen software de gestión, hace que podamos contar con información al minuto sobre recepciones de productos, entradas de inventario o materias primas, ventas y pedidos, embalaje y envíos…
- Eficacia y eficiencia: La automatización de procesos, el crear una estructura que gire sobre este aparato, minimiza errores, haciendo que esa información sea mucho más veraz y fluya de manera rápida entre todos los agentes que intervienen en el almacén. La rotación de artículos, el peso o la volumetría se tienen en cuenta a la hora de almacenar la mercancía. Además, conseguimos crear flujos de material y recorridos de los operarios eficientes y ordenados, generados según la mercancía que deba recoger, minimizando tiempos y aumentando las productividades de nuestros empleados.
- Gestión de tiempo y productividad: Volvemos a insistir en que la automatización de estos procesos, la utilización de un terminal de scanner de códigos de barras y QR, consiguen una mejor organización del almacén y una reducción de tiempo en procesos internos.
- Reducción de costes: La reducción de tiempo, de errores, de quebraderos de cabeza hace que en última instancia, los costes derivados por la gestión del almacenaje se vean minimizados.
- Integración: Por último, y quizás más importante, este scanner nos permite conectar la información con tu software de gestión empresarial. Y todavía más ventaja si lo integras con el módulo de gestión libre y totalmente adaptativo a tus necesidades, como lo es Odoo.
Saca la mayor rentabilidad a tu almacén con el Scanner de código de barras y código QR, y Odoo
La pistola de almacén y Odoo están destinados a entenderse, y es que tanto este terminal como cualquier módulo de Odoo, nace en la búsqueda de la eficiencia de los procesos internos empresariales. A continuación, vamos a ver todos los beneficios y aspectos a tener en cuenta, de su integración con Odoo:
- Gestión de ubicaciones: Con Odoo es muy sencillo controlar la cantidad de inventario disponible en todos los almacenes, y con la tecnología de scanner, este proceso se vuelve rápido y eficaz.
- Sencillez para épocas señaladas: En épocas de grandes movimientos de almacén, como pueden ser las rebajas estivales, Black Friday, Cyber Monday, Navidades… La gestión automatizada puede ser determinante a la hora de gestionar todos esos movimientos.
- Gestión del Stock: Relacionado con el apartado anterior, con Odoo puedes gestionar de manera automatizada el reaprovisionamiento totalmente automatizado, eliminando tiempos innecesarios en la cadena de suministro, porque menos Stock no implica mayores desabastecimientos. De esta manera, adquieres la posibilidad de realizar movimientos bajo pedido, generando compras asociadas de forma automática, manteniendo un stock 0 en nuestros almacenes.
- Flexibilidad, desarrollo y adaptación: Este punto es válido para cualquier módulo de Odoo (Si quieres puedes ver nuestros módulos más famosos). Al tratarse de código abierto, este ofrece una flexibilidad que otros no permiten, otorgando una experiencia de usuario totalmente adaptable a sus necesidades. Además, Odoo está en constante evolución y mejora en todos los módulos disponibles.
- Integración: ¿Y si la gestión de almacenaje, de compras y ventas, de contabilidad y de facturación estuvieran totalmente sincronizadas? Este es uno de las muchas combinaciones de integraciones que puedes hacer gracias a Odoo. También, a este como a todos los modulos, podrás implementar funcionalidades exclusivas y adaptadas a tus necesidades, como la triangulación de envíos, el Cross-docking, gestión de Multi-almacenes… ¡Y mucho más!
- Trazabilidad y recorrido del producto: Sigue, desde la compra de un producto hasta la orden de venta, todo el proceso que recorre el producto, pudiendo optimizar el proceso y reducir tiempos.
- Informes completos a tiempo real: Otra de las señas de Odoo, el poder contar con informes dinámicos a tiempo real que te pueden ayudar en la toma de decisiones. Además de poder guardarlos y compartirlos con tu equipo de trabajo, totalmente personalizados.
Seguro que todo esto lo ves mucho más claro con un ejemplo:
Imaginemos una tienda de informática, que venda accesorios y elementos para ordenadores. Le entra un stock de ratones de ordenador, vemos como sería esta entrada con el Scanner de códigos QR:
Una caja de un ratón tiene un código de barras con el número de serie. Un paquete de 10 cajas de ratones, tendrá un código QR, que al leer equivaldría a leer 10 códigos de barras, evitando 9 lecturas.
Esta empresa, acaba de evitarse 9 lecturas, minimizando casi a cero los errores en el proceso.
Además, hemos incorporado un algoritmo de análisis de códigos de serie, que nos permite detectar códigos de serie con formatos dudosos o erróneos. Así, conseguimos eliminar aún más los errores, por ejemplo, cuando intentamos asignar un número de serie a un artículo al que no corresponde.
A que ahora lo ves más claro, ¿Interesante verdad?
Si has aguantado hasta aquí, te interesará lo que podemos ofrecerte. No dudes en preguntar y te intentaremos dar la solución que más se adapte a tus necesidades y las de tu empresa.
Si quieres saber más sobre el scanner de código de barras y QR, te recomendamos que leas los artículos y demás tutoriales que iremos actualizando. Porque nosotros como partners de Odoo, también estamos en constante evolución y mejora.